Borç alanı, dolayısıyla Alacak alanı yevmiye kaydımızdaki en kritik alanlar olarak göze çarpmaktadır. Buralara gireceğimiz her yanlış kayıt, muhasebe raporları çıkarmaya çalıştığımız zaman bizleri hayli uğraştıracak demektir. O yüzden bu alanlardaki denetimleri öyle bir şekilde yapalım ki yanlış alana veri girişinde bulunmayalım.

Bu alanda yapılacak olan işlem Koşullu Biçimlendirme komutu ile alandaki hücreleri biçimlendirmek olacaktır.

Koşullu Biçimlendirme Komutunu açın ve aşağıdaki adımları izleyin.

1. Birinci kutudan Formül’ü seçin.

2. İkinci kutuya =D10=”a” veya “A” yazın. (D10 hücresinde olduğumuzu varsayarsak.)

3. Biçim menüsünü tıklayın.

4.Hücreleri Biçimlendir diyalog kutusundan Desenler kartını seçin.

5. Desen açılır düğmesini tıklayın ve ilk sıradaki desenlerden 5 veya 6. deseni seçin.

6. Tamam’a ve tekrar Tamam’a basın.

7. Biçimlenmiş hücreyi, aşağıdaki hücreler boşsa kopyalayabilirsiniz. Doluysa Biçim Boyacısı ile biçimleri kopyalayabilirsiniz.

Böylece B/A Alanına A harfi girildiğinde Borç alanındaki ilgili hücre desenle kapatılacaktır.