Muhasebede ilk yevmiye kaydı 1 numaralı yevmiyedir. Buna göre Y.NO alanına ilk kayıt olarak 1 rakamını gireceğiz. TARİH alanına yevmiye maddesini ilgilendiren belgenin tarihi yazılacaktır. Tek düzen muhasebe sistemine göre oluşturduğumuz bir listeden uygun hesabın kodunu H.KODU alanına, daha sonra da kaydın borçlu mu, alacaklı mı olduğunu B/A alanına gireceğiz. Daha sonra BORÇ veya ALACAK […]

Tekrar Eden Bilgileri Göstermemek Yevmiye defterimizde istenmeyen ya da fazlalık olan bilgileri görsel olarak kayıtlardan çıkarmak için Koşullu Biçimlendirme komutunu kullanacağız. Koşullu Biçimlendirme Özet Tablo Raporu MS Excel 5 sürümünün bombası olarak adlandırılmıştı. MS Excel 7 (MS Office 95) sürümünde bir bomba bulamamıştık ama MS Excel 8 (MS Office 97) sürümünün bombası ise Koşullu Biçimlendirme […]

Hücreleri Biçimlendir A sütunundaki 5 haneli sayıları Muhasebede kullanılan biçime getirmek için Hücreleri biçimlendir komutundan yararlanacağız. A Sütunundaki bütün rakamlar yeni biçimiyle görüntülenmiş oldu. Eğer 100-01 gibi bir format kullanmak isterseniz. Tür kutusuna 000-00 yazın. Artık hesap kodları onbinbir şeklinde değil yüz sıfırbir şeklinde okunacaktır.

Yevmiye Kaydı ile Sonucu Gözlemek Aşağıdaki görüntüde muhasebesini tuttuğumuz firmanın açılış bilançosu kaydı görülmektedir. Tüm kayıtlar girilmiş ve F15 hücresine en son kayıt olarak 3.000.000 TL girilmek üzeredir. Henüz Enter tuşuna basmadığımız için giriş tamamlanmamış demektir. Şimdi Enter tuşuna basın ve ne olduğunu gözleyin. Enter tuşuna bastığımızda, G15 hücresi 0 olacak ve bu koşula bağlı […]

EĞER ile VE işlevinin birlikte kullanılması EĞER işlevini VE işlevi ile birlikte kullandığımız zaman iç içe EĞER işlevini yazmaktan kurtaracaktır. Biz istiyoruz ki, birinci yevmiye kaydı 15. Satırda bittiğinde, 16 satır ile D sütununun kesiştiği D16 hücresine otomatik olarak Borçlu anlamına gelen B harfi konsun. Bunun için yazacağımız formül =EĞER(G15=0;”B”;” “) olmalıdır. Fakat bu formülü […]

Borç alanı, dolayısıyla Alacak alanı yevmiye kaydımızdaki en kritik alanlar olarak göze çarpmaktadır. Buralara gireceğimiz her yanlış kayıt, muhasebe raporları çıkarmaya çalıştığımız zaman bizleri hayli uğraştıracak demektir. O yüzden bu alanlardaki denetimleri öyle bir şekilde yapalım ki yanlış alana veri girişinde bulunmayalım. Bu alanda yapılacak olan işlem Koşullu Biçimlendirme komutu ile alandaki hücreleri biçimlendirmek olacaktır. […]

Bu alan için de yukarıda anlatılanların hemen hemen aynısı uygulanacaktır. Ancak, ilgili hücreye, yine F10 hücresinde olduğumuzu varsayarsak, Koşullu Biçimlendirme diyalog kutusundaki ikinci bölüme =D10=”B” yazın ve diğer maddeleri aynen uygulayın. B/A Alanına B harfi girildiğinde, yukarıdakinin aksine Alacak alanındaki ilgili hücre desenle kapatılacaktır. Biraz daha denetim Her yevmiye maddesinin son alacak kaydı girildiğinde borç […]

Formül Girişi KONTROL alanı yevmiye defterimizdeki en kritik alan olma özelliğine sahiptir. Bu alan, hem yevmiye kaydı girildikçe daha hangi tutarda alacak kaydı gireceğimizi hem de en son alacak kaydı gireceğimiz zaman bu tutarını miktarını göstermektedir. İlk olarak orta şekerli MS Excel kullanıcılarının bile yazabileceği bir formülü bu alana giriyoruz. G2 hücresine =E2-F2 formülünü girdikten […]