Yevmiye Defteri Kayıtları
Muhasebe yevmiye kaydını, yevmiye no, yevmiye tarihi, hesap kodu ve hesap adı, borç ve alacak tutarı işleyerek yapmaktayız. Bilgisayara veri girişi yaparken yukarıda sayılan her bir veriyi girmemiz gerekiyor. MS Excel’de alelade bir tablo düzenlememiz halinde, bir yevmiye kaydını ve yukarıda sayılan tüm işlemleri sırasıyla yaparak birkaç dakikada tamamlarız. Birçok kullanıcı maalesef Excel’i basit tabloların […]
Yevmiye Defteri Alan İsimleri
MS Excel’de oluşturduğumuz her liste veri tabanı özelliğini taşımaktadır. Buna göre listedeki sütunlar veri tabanındaki alanları, sütun etiketleri alan adlarını, her bir satır veri tabanındaki bir kaydı oluşturmaktadır. Muhasebede her yevmiye, bir kayıttır. Ancak kayıt dendiğinde hem yevmiye kaydı, hem de veri tabanındaki kaydı kastetmiş olacağız. Aradaki nüansı okuyucu konunun gidişatına göre algılamalıdır. Tablolarda sütun […]
Alanlara Veri Girişi
Muhasebede ilk yevmiye kaydı 1 numaralı yevmiyedir. Buna göre Y.NO alanına ilk kayıt olarak 1 rakamını gireceğiz. TARİH alanına yevmiye maddesini ilgilendiren belgenin tarihi yazılacaktır. Tek düzen muhasebe sistemine göre oluşturduğumuz bir listeden uygun hesabın kodunu H.KODU alanına, daha sonra da kaydın borçlu mu, alacaklı mı olduğunu B/A alanına gireceğiz. Daha sonra BORÇ veya ALACAK […]
Yevmiye Kaydı-Görüntü Denetimi
Kayıt Şimdi MS Excel’de boş bir tabloya veri girişi yapmaya başlayalım. Görüntüyü ayarlama Görüldüğü üzere tüm kayıtlar standart bir yevmiye kaydında bulunması gereken unsurları içermektedir. Ancak bu şekildeki kayıtlar göze hoş gelmediği gibi hata yapma oranının yüksekliği açısından güvenilir olmamaktadır. Göze Hoş Görünmeyenler Kılavuz Çizgilerini Kaldırmak ve Sütunları Dış Kenarlık ile Ayırmak Görüntü şu şekilde […]
Tarih Alanı
Tekrar Eden Bilgileri Göstermemek Yevmiye defterimizde istenmeyen ya da fazlalık olan bilgileri görsel olarak kayıtlardan çıkarmak için Koşullu Biçimlendirme komutunu kullanacağız. Koşullu Biçimlendirme Özet Tablo Raporu MS Excel 5 sürümünün bombası olarak adlandırılmıştı. MS Excel 7 (MS Office 95) sürümünde bir bomba bulamamıştık ama MS Excel 8 (MS Office 97) sürümünün bombası ise Koşullu Biçimlendirme […]
H. Kodu Alanı
Hücreleri Biçimlendir A sütunundaki 5 haneli sayıları Muhasebede kullanılan biçime getirmek için Hücreleri biçimlendir komutundan yararlanacağız. A Sütunundaki bütün rakamlar yeni biçimiyle görüntülenmiş oldu. Eğer 100-01 gibi bir format kullanmak isterseniz. Tür kutusuna 000-00 yazın. Artık hesap kodları onbinbir şeklinde değil yüz sıfırbir şeklinde okunacaktır.
Tüm Alanların Ortak Özelikleri
Yevmiye Kaydı ile Sonucu Gözlemek Aşağıdaki görüntüde muhasebesini tuttuğumuz firmanın açılış bilançosu kaydı görülmektedir. Tüm kayıtlar girilmiş ve F15 hücresine en son kayıt olarak 3.000.000 TL girilmek üzeredir. Henüz Enter tuşuna basmadığımız için giriş tamamlanmamış demektir. Şimdi Enter tuşuna basın ve ne olduğunu gözleyin. Enter tuşuna bastığımızda, G15 hücresi 0 olacak ve bu koşula bağlı […]
B/A Alanı
EĞER ile VE işlevinin birlikte kullanılması EĞER işlevini VE işlevi ile birlikte kullandığımız zaman iç içe EĞER işlevini yazmaktan kurtaracaktır. Biz istiyoruz ki, birinci yevmiye kaydı 15. Satırda bittiğinde, 16 satır ile D sütununun kesiştiği D16 hücresine otomatik olarak Borçlu anlamına gelen B harfi konsun. Bunun için yazacağımız formül =EĞER(G15=0;”B”;” “) olmalıdır. Fakat bu formülü […]
Borç Alanı
Borç alanı, dolayısıyla Alacak alanı yevmiye kaydımızdaki en kritik alanlar olarak göze çarpmaktadır. Buralara gireceğimiz her yanlış kayıt, muhasebe raporları çıkarmaya çalıştığımız zaman bizleri hayli uğraştıracak demektir. O yüzden bu alanlardaki denetimleri öyle bir şekilde yapalım ki yanlış alana veri girişinde bulunmayalım. Bu alanda yapılacak olan işlem Koşullu Biçimlendirme komutu ile alandaki hücreleri biçimlendirmek olacaktır. […]
Alacak Alanı
Bu alan için de yukarıda anlatılanların hemen hemen aynısı uygulanacaktır. Ancak, ilgili hücreye, yine F10 hücresinde olduğumuzu varsayarsak, Koşullu Biçimlendirme diyalog kutusundaki ikinci bölüme =D10=”B” yazın ve diğer maddeleri aynen uygulayın. B/A Alanına B harfi girildiğinde, yukarıdakinin aksine Alacak alanındaki ilgili hücre desenle kapatılacaktır. Biraz daha denetim Her yevmiye maddesinin son alacak kaydı girildiğinde borç […]
Kontrol Alanı
Formül Girişi KONTROL alanı yevmiye defterimizdeki en kritik alan olma özelliğine sahiptir. Bu alan, hem yevmiye kaydı girildikçe daha hangi tutarda alacak kaydı gireceğimizi hem de en son alacak kaydı gireceğimiz zaman bu tutarını miktarını göstermektedir. İlk olarak orta şekerli MS Excel kullanıcılarının bile yazabileceği bir formülü bu alana giriyoruz. G2 hücresine =E2-F2 formülünü girdikten […]