Bu alan için de yukarıda anlatılanların hemen hemen aynısı uygulanacaktır. Ancak, ilgili hücreye, yine F10 hücresinde olduğumuzu varsayarsak, Koşullu Biçimlendirme diyalog kutusundaki ikinci bölüme =D10=”B” yazın ve diğer maddeleri aynen uygulayın.

B/A Alanına B harfi girildiğinde, yukarıdakinin aksine Alacak alanındaki ilgili hücre desenle kapatılacaktır.

Biraz daha denetim

Her yevmiye maddesinin son alacak kaydı girildiğinde borç ve alacak tutarı birbirine eşitlenecek demektir. Diyelim ki alacak tutarı/tutarları borç tutarı/tutarlarından büyük oldu. Bir denetim yapılmamış olsa bile birkaç yevmiye maddesi girişinden sonra yanlışlığın farkına varılabilir ve düzeltilebilir. Fakat biz yine de işi şansa bırakmayacağız. Alacak alanındaki borçlu tutarlara karşılık gelen alacak tutarlarının daha büyük bir değere sahip olduğunda uyarılmamızı isteyelim. Bunun için aşağıdaki uygulamaları sırasıyla yapalım.

Veri doğrulama

B/A alanına veri girişini gördüğümüzde Veri/Doğrulama komutunu görmüştük. Şimdi aynı komutu biraz değişik haliyle göreceğiz.

1. F sütununun tamamını veya F sütununda denetim yaptıracağınız hücreler kadarını etkinleştirin. Şayet tüm sütunu seçtiyseniz Ctrl tuşuna basarak bir hücre seçin. (örneğimizde F15 hücresinin seçili olduğu varsayılmıştır.) Uygulamayı tek hücre seçili iken yaparsanız daha sonra kopyalamak durumunda kalacaksınız.

2. Veri/Doğrulama komutunu tıklayarak. Veri Doğrulama diyalog kutusunu açın.

3. İzin Verilen kutusundan Tüm sayı’yı seçin.

4. Veri Kutusundan “küçük ya da eşit”i seçin.

5. En Fazla Kutusuna =G14 yazın. Anlamı, F15 hücresine G14 hücresindeki veriden ya küçük ya da eşit bir sayı girebileceğiz demektir.

6. Hata uyarısı kartını seçin.

7. Biçem kutusundan Dur’u seçin.

8. Başlık Kutusuna DİKKAT yazın.

9. Hata iletisi kutusuna “Alacak Rakamı Borçlu Hesap toplam rakamlarından daha büyük olamaz.” yazın.

10. Tamam düğmesine basın. Alacak alanına borçlu hesap tutarından daha büyük sayı girin ve sonucu gözleyin.