Formül Girişi

KONTROL alanı yevmiye defterimizdeki en kritik alan olma özelliğine sahiptir. Bu alan, hem yevmiye kaydı girildikçe daha hangi tutarda alacak kaydı gireceğimizi hem de en son alacak kaydı gireceğimiz zaman bu tutarını miktarını göstermektedir.

İlk olarak orta şekerli MS Excel kullanıcılarının bile yazabileceği bir formülü bu alana giriyoruz.

G2 hücresine =E2-F2 formülünü girdikten sonra, G3 hücresinden itibaren tek bir formül gireceğiz.

G3 hücresine =E3+G2-F3 formülünü gireceğiz. Bu formülü istediğimiz kadar aşağıya kopyaladığımızda bu alanla ilgili işlemimizi bitirmiş olacağız.

Bu formülün sözlü anlatımı E3 hücresine (Borç) girilen rakam ile G2 hücresine (Kontrol Alanı) girilen rakamı topla, F3 hücresine girilen (Alacak) rakamı çıkar.

Borç ve alacak rakamları eşitlendiğinde G alanındaki son hücre 0 olacak ve bir yevmiye kaydının tamamlanmış olduğunu anlayacağız.