Muhasebe yevmiye kaydını, yevmiye no, yevmiye tarihi, hesap kodu ve hesap adı, borç ve alacak tutarı işleyerek yapmaktayız. Bilgisayara veri girişi yaparken yukarıda sayılan her bir veriyi girmemiz gerekiyor. MS Excel’de alelade bir tablo düzenlememiz halinde, bir yevmiye kaydını ve yukarıda sayılan tüm işlemleri sırasıyla yaparak birkaç dakikada tamamlarız. Birçok kullanıcı maalesef Excel’i basit tabloların yapılabildiği bir program sanmaktadır. Bu şekilde bir muhasebe kaydı tutmaya kalkışırsak, dışarıya karşı biz muhasebemizi bilgisayarla tutuyoruz diye övünebiliriz.

Bu durumda kalemle kayıt tutmakla, bilgisayara yukarıda anlatılan şekilde veri girmek arasında bir fark olmayacaktır. Hal böyle olunca, babadan kalma birinci alternatifi tercih etmemiz daha akılcı olacaktır. Ancak, bu kitabı tamamladığımızda kendi işyerinizin muhasebesini MS Excel’de tutmaktan vazgeçemeyeceksiniz. Çünkü basit bir tablo programlamıyoruz, ciddi bir bilgisayar programı yazıyoruz.